ভিডিও কনফারেন্স সিস্টেমসফ্টওয়্যার ভিডিও কনফারেন্স সিস্টেম এবং হার্ডওয়্যার ভিডিও কনফারেন্স সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত করে, যার অর্থ বিভিন্ন স্থানে দুই বা ততোধিক ব্যক্তি বা গোষ্ঠী বিভিন্ন বিদ্যমান টেলিকমিউনিকেশন ট্রান্সমিশন মিডিয়ার মাধ্যমে প্রতিটি ব্যবহারকারীর কম্পিউটারে স্ট্যাটিক এবং গতিশীল ছবি, ভয়েস, টেক্সট, ছবি এবং অক্ষরের অন্যান্য ডেটা বিতরণ করে। , যাতে ভৌগলিকভাবে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা ব্যবহারকারীরা একত্রিত হতে পারে, গ্রাফিক্স, শব্দ এবং অন্যান্য মাধ্যমে তথ্য বিনিময় করতে পারে যাতে বিষয়বস্তুতে উভয় পক্ষের বোঝার ক্ষমতা বাড়ানো যায়। বর্তমানে,
ভিডিও কনফারেন্সমাল্টি নেটওয়ার্ক সহযোগিতা, উচ্চ সংজ্ঞা এবং উন্নয়নের দিকে ধীরে ধীরে বিকাশ করছে।
বর্তমান সময়ের সবচেয়ে উন্নত যোগাযোগ প্রযুক্তি হিসেবে,
ভিডিও কনফারেন্সইন্টারনেটের সাহায্যে দক্ষ এবং হাই-ডেফিনেশন রিমোট কনফারেন্স এবং অফিস উপলব্ধি করতে পারে। ব্যবহারকারীর যোগাযোগ দক্ষতার ক্রমাগত উন্নতি, এন্টারপ্রাইজ ভ্রমণ খরচ কমাতে এবং ব্যবস্থাপনা কার্যকারিতা উন্নত করার ক্ষেত্রে এটির অনন্য সুবিধা রয়েছে। এটি আংশিকভাবে ব্যবসায়িক ভ্রমণকে প্রতিস্থাপন করেছে এবং দূরবর্তী অফিসের সর্বশেষ মোড হয়ে উঠেছে। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, ভিডিও কনফারেন্সের আবেদনের সুযোগ দ্রুত প্রসারিত হয়েছে। এটি সরকার, জননিরাপত্তা, সামরিক, আদালত থেকে শুরু করে বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি, জ্বালানি, চিকিৎসা, শিক্ষা এবং অন্যান্য ক্ষেত্রে সর্বত্র দেখা যায়, যা সামাজিক জীবনের সমস্ত দিককে কভার করে।